時間の利息に追われてしまう。あなたの仕事が片付かない理由とは？
コラムを書くにあたって、「何書いて欲しい？」、「俺のどこ盗みたい？」と、調子に乗って、
関西社員の石橋君に聞いてみたところ、「他の社員が期限に追われ、ヒーヒー言ってるのに。
工藤さんは全然、時間に追われてる感がないとこすね～」との答えが返ってきました。
※他もありましたが。
私自身も、「何で（俺のほうが仕事持ってるのに）、皆、忙しそうなんだろ。」と、
感じることが多々ありました。
ということで、今回のテーマは、
「時間に追われない仕事術」
です。
※ 誤解のないように書いておくと、私がサボっているわけでも、私の仕事量が少ないわけでもありません。自慢ではないですが(自慢にならないか・・・)、
現在は、東京の営業、大阪の営業、そして経営管理部などのバックオフィスなどは私が統括し、
営業のトップとして、「オラ！オラ！働け～！！」と煽りながら、経営管理部のトップとして、
「早く帰れ～。○日は休みね～」と自制させる。
サッカーで言うと、フォワードとゴールキーパーの仕事をフル回転で行っております
(経営者は皆そうなのですが)。
時間に追われないために、どうするべきなのか？
先に結論を書きますと、
「仕事」の着手スピードを早める!!
たった、それだけです。これに尽きます。これ以外ありません。
でも、なかなかこれが、出来ないんですよね。
多分、「着手スピードを上げる」ことと「時間に追われないこと」が結び付かないのだと思います。
そこで、「着手スピードを上げる」ことと「時間に追われないこと」を結びつけるために
身に着けておいてほしい考え方を紹介します。
それは、
「仕事」にも「利息」が付く!!
です。
？？？
「利息ってお金の貸し借りの話でしょ？」「付かないでしょ・・・。」と、
ほとんどの人が思われているんでしょうね。
この感覚、考え方が理解できない方は、爆発的に収入が増えることはないと思いますし、
やっぱり、毎日、夜遅くまで働く羽目になるでしょう。
それでは、説明していきます。
まず、金銭の利息の話ですが、
・「0円」には利息が付かない。
・「寝かせる時間に比例して」利息が増える。
ということは、皆様もご存知だと思います。
実は、それは仕事にも当てはまります。
上に書いた、金銭の利息の話を仕事に当てはめると、
・仕事を着手していない状態(0円の状態)では利息が付かない。
・「着手する時間が早ければ早いほど、寝かせる時間が増え、寝かせる時間に比例して」利息が増える。
と、なります。
つまり、
「仕事」に「利息」を付けるためには、早く着手しなければいけない!!
ということになるはずです。
早く着手すると、なぜ利息が付くのでしょうか？
それは、
「一度でも着手すると、脳のワーキングメモリーに保存される」
からです。
たった、それだけの理由ですが、それが、複数の仕事を持つ中で、業務効率化に大きな差をもたらします。
「ワーキングメモリーに保存される。」という状態は、
脳の中に、（PCのように）新しくフォルダが作られたというイメージです。
一度、フォルダ(貯蔵庫)を作り、記憶の引き出しの中に仕事を入れておくと、
「寝ている時」、「ご飯を食べている時」、「別の仕事をしている時」などにも、
無意識のうちに、記憶の引き出しの中にある仕事のことを考えてしまいます。
そして、知らず知らずのうちに、記憶の引き出しに、アイデアが集まり、
ブラッシュアップされていくのです。
ちょっとわかり辛いと思うので、
「利息が付く仕事」と「利息が付かない仕事」の2パターンを見ていきましょう。
■利息が付く仕事
①依頼が入った瞬間に、着手。
⇒利息発生期間。
また、この時点で、依頼内容の難易度を把握。
無理な納期だった場合にこの時点でリスケを出来、
情報が足りない場合もこの時点で修正できる。
利息発生期間。
②納期までに仕上げ。
■利息が付かない仕事
①納期近くまでとりあえず放置。
②納期近くになり着手。
⇒この時点で、依頼内容の難易度を把握。
納期近くなのでイレギュラーに対応し辛い。
短期間でアイデアを纏めなければいけない。
③納期近くに完成。
以上のようなイメージです。
仕事の出来る人は、納期を守る人は、
須らく、「仕事の着手スピード」が早いです。
そして、私は常に、依頼されたその瞬間に着手するようにしています。
本日のポイント！
「仕事」にも「利息」が付く!!
是非、お試しくださいませ。
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